L’Atelier de Charles recrute un·e assistant·e administratif·ve
Pour faire face à l’augmentation de son activité, mais aussi aux nombreuses procédure administratives régissant l’activité d’organisme de formation, l’Atelier de Charles a décidé de recruter en ce début 2021, un poste d’assistant·e aministratif·ve
Vous serez en charge de :
- Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs sur les différentes formations proposées par l’Atelier de Charles, leurs contenus, les démarches d’inscription et les droits à la formation.
- Gérer le courrier physique et numérique.
- Accompagner les stagiaires dans leur démarche d’inscription, vérifier les documents envoyés et les relancer jusqu’à ce que les dossiers soient complets. S’assurer de leur satisfaction tout au long du processus.
- Piloter l’interface administratif avec les organismes financeurs. Préparer et transmettre les dossiers, s’assurer de leur suivi et de la prise en charge des formations conformément à leurs critères.
- Rédiger et mettre en page les différents documents nécessaires à l’activité de l’Atelier (contrats, attestations …).
- Organiser les déplacements des formateurs, et le cas échéant les locations de salles pour y effectuer les formations.
- Participer à la gestion comptable de la structure, notamment la facturation.
- Assurer l’archivage de l’ensemble des documents officiels afin de pouvoir les présenter à tout instant en cas de contrôle.
Compétences demandées :
- Être avenant·e avec les clients, avoir de bonnes qualités relationnelles.
- Être organisé·e et rigoureux·se.
- Avoir des bases en comptabilité.
- Être à l’aise avec les outils informatiques (word, excel, mails …)
- Être polyvalent·e et avoir une capacité d’adaptation rapide et efficace dans une petite structure soumise en permanence à se réinventer.
- Maitriser la langue française – orthographe et grammaire
- Être véhiculé·e
Avoir un diplôme dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience significative sur un poste similaire.
Une sensibilité au monde de la photographie est un plus.
Le poste est à pourvoir au siège de l’Atelier de Charles à Moulins les Metz, mais pourrait aussi contenir une part de télétravail en fonction de l’occupation des locaux.
Le contrat est un emploi à plein temps CDI sur une base de 35 heures / semaine, rémunération 1554,58 euros brut mensuel. Période d’essai de 6 mois non renouvelable.
Comment postuler ?
Merci de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à
Ludovic FLORENT – contact@atelier-charles.fr – avec pour objet au mail « Assistant administratif ».
